Corona-konform Tagen

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Bestmöglicher Service für unsere Tagungsgäste!


Auch während Corona-Zeiten bieten wir unseren erstklassigen Tagungsservice an und sorgen für eine einwandfreie Umsetzung aller behördlichen Maßnahmen und Regelungen.


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Hause und heißen Sie herzlich willkommen!

Corona hat die Tagungs- und Veranstaltungsindustrie hart getroffen und alles in kürzester Zeit durcheinander gewirbelt. Als Certified Tagungshotel und Mitglied der Top250 Tagungshotels ist es auch in dieser Zeit unser höchstes Anliegen, unsere ohnehin hohen Hygienestandards mit professioneller Unterstützung auf die aktuell behördlich verordneten Sicherheits- und Hygiene­standards zu erweitern, um Ihnen und Ihren Tagungs­teilnehmern den bestmöglichen Service zu bieten, Risiken für Ihre Gäste und Mitarbeiter zu minimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Untenstehend finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren corona­-konformen Tagungs­räumlichkeiten sowie allgemeine Informationen zu Hygiene­maßnahmen, Bewirtung der Tagungs­teilnehmer und Regelungen innerhalb des Hotels.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE TAGUNGSANFRAGE!

Anfrageformular Tagung

 

Mehr erfahren: Tagungsräume Corona-konform

 


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Hygienekonzept

In Zusammenarbeit mit unserem Partner OPTIMA haben wir ein umfang­reiches Hygiene­konzept ausgear­beitet. Ziel des Hygiene­konzeptes ist, den maximalen Infektions­schutz für Gäste und Mitarbeiter in die geschäftlichen Abläufe zu integrieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vermeidung von Tröpfchen- und Schmier­infektionen in allen Bereichen der Einrichtung. Das Hotel am Badersee entspricht jetzt den Anforderugen des OPTIMA-Hygiene­standards. 

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Certified-Hotels mit Exit-Strategie

Als Mitglied von Certified.de nimmt das Hotel am Badersee auch an dem Projekt "Certified-Hotels mit Exit-Strategie" teil. Basierend auf einer Befragung von 7.848 Travel- und Eventmanagern sowie Buchern von Geschäftsreisen und Tagungen hat Certified gemeinsam mit Vertretern der Hotellerie ein Konzept erstellt, welches bei einer Öffnung der Hotels und Locations sofort umgesetzt werden kann, um Vertrauen und Sicherheit gegenüber seinen Kunden und Gästen zu erzeugen. Im Hotel am Badersee wurden alle Kriterien aus dem Konzept erfolgreich umgesetzt.

Das Konzept ansehen

 


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Anreise & Check-in

  • Auf dem gesamten Hotelgelände gilt Maskenpflicht (FFP oder medizinische OP-Masken).
  • Für die Tagungsteilnehmer, auch bei Tagesveranstaltungen, gilt bei der Anreise unsere allgemeine Sicherheits- & Hygieneregelung. Bitte informieren Sie sich im Voraus über die Testmöglichkeiten, so dass Sie beim Check-in einen negativen Corona-Test (PCR-Test oder POC-Antigentest sowie Selbsttest unter Aufsicht) vorliegen können - es sei denn, Sie sind geimpft oder genesen. Wir bitten Sie darum, Selbsttest unter Aufsicht nur im äußersten Notfall bei uns anzuwenden, da es zu Engpässen kommen kann, die mit längeren Wartezeiten verbunden sind.
  • Bei 7-Tage-Inzidenz ab 35 müssen alle nicht genesene und nicht geimpfte Personen bei längeren Aufenthalten alle 72 Stunden einen negativen Test vorweisen. Erfahren Sie mehr unter COVID-19: Sicherheit & Hygiene im Hotel am Badersee.

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Zimmer

  • Jeder Tagungsgast erhält sein eigenes Zimmer, einzige Ausnahme, die Tagungs­teilnehmer gehören einem Haushalt an.
  • Die Zimmer sind vor Anreise desinfiziert.
  • Auf jedem Zimmer liegt ein Infoblatt zu den Verhaltens­regeln innerhalb des Hotels.


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Tagungs­räume & Kapazitäten

Seit 10.09.2021 entfällt der Mindestabstand in den Tagungsräumen, ebenso wie die Maskenpflicht am Sitzplatz, wenn der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann. Nur beim Verlassen des Sitzplatzes und Bewegen in den Innenräumen ist die Maske zu tragen. Tagungsräume dürfen also wieder wie üblich bestuhlt werden.

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Auch wenn die aktuelle gesetzliche Regelung auf den 1,5 m Mindestabstand verzichtet, haben wir Verständnis dafür, wenn Firmen, die bei uns eine Veranstaltung durchführen möchten, höhere Abstandsregelungen fordern. Bei einer Anfrage bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir unsere Raumkapazitäten entsprechend prüfen können. Unter "Tagungsräume Corona-konform" finden Sie auch weiterhin die maximalen Kapazitäten für eine parlamentarische Bestuhlung mit jeweils 1,5 m Abstand.

  • Aus allen Tagungs­räumen wurden die Moderatoren­koffer aus hygienischen Gründen entfernt. Referenten erhalten im MICE Büro entsprechend benötigtes Material für die Veran­staltung. Am Ende einer Veran­staltung bringt der Referent das Material wieder in das MICE Büro, wo dieses desin­fiziert wird.
  • Der Sitzplatz soll während der gesamten Dauer der Veranstaltung pro Tagungsteilnehmer gleich bleiben. Bei Fragen steht Ihnen hierzu unser MICE Team gerne zur Verfügung.
  • Tagungs­räume, die über zwei Türen verfügen, sind entsprechend mit Ein- bzw. Ausgang markiert.
  • Vor den Veranstal­tungsräumen stehen Spender für die Hände­desinfektion.
  • Die Tagungs­räume werden vor Beginn der Veran­staltung und am Ende der Veran­staltung vom Hotelteam gelüftet. Während der Veran­staltung und in den Pausen­zeiten sorgen die Teilnehmer für ausreichend Lüftung.
  • Eine Desinfizierung des Tagungs­raumes findet vor Beginn sowie nach Ende der Veran­staltung seitens des Hotel­teams statt.
  • Im Tagungsatrium stehen einzelne Arbeitsbereiche mit einem Mindestabstand von 1,5 m für kleinere Gruppenarbeiten zur Verfügung. Wir bitten darum die Möbel im Tagungsatrium nicht zu verschieben oder umzustellen.

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Verpflegung & Restaurant

  • Frühstück, Mittag- und Abendessen finden im Restaurant Werdenfels statt. Reservierte Tische stehen für die Tagungsteilnehmer bereit.
  • Alle Mahlzeiten finden wie gewohnt in Büfettform statt.

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  • Markierungen am Boden weisen den Weg um das Büfett herum.
  • Um lange Wartezeiten am Büfett zu vermeiden, werden Verpflegungszeiten in Abhängigkeit zur Anzahl der anwesenden Tagungsteilnehmer festgelegt. Referenten haben für einen reibungslosen Ablauf für die für sie gültigen Zeiträume zu sorgen.
  • Kaffeepausen am Vormittag sowie am Nachmittag finden im Tagungsatrium statt.

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Verkehrsflächen: Flure, Foyer & Aufzüge

  • Das Hotel ist nur über die offiziellen Haupteingänge und –ausgänge zu betreten und zu verlassen.
  • Auf den Verkehrsflächen sind die Wege so markiert, dass ein Begegnungsverkehr mit anderen Gästen vermieden wird oder mit maximalem Abstand stattfindet.
  • Auf allen Verkehrsflächen gilt Maskenpflicht (FFP2 or medical mask).
  • An allen Eingängen der Gebäude stehen Spender mit Händedesinfektionsmittel zur Verfügung.
  • Gruppenbildungen von Personen innerhalb des Gebäudes sind zu vermeiden.
  • Die Aufzüge sind mit maximal einer Person zu benutzen, wenn die Tagungsteilnehmer nicht aus einem Haushalt stammen und sich ein Zimmer teilen.

 


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Sanitäre Einrichtungen

  • In den Sanitärräumen wird von Gästen und Mitarbeitern ein Mund-Nasen-Schutz getragen. Es stehen Spender mit Seifen, Händedesinfektion und Papierhandtücher zur Verfügung.
  • Die Kontaktflächen (Türklinken, Waschbecken und Spender) werden stündlich desinfiziert.
  • Das Betreten der sanitären Einrichtungen ist je nach Größe nur 1 Person gestattet.
  • Um Warteschlangen vor den Sanitäreinrichtungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Toilette im eigenen Zimmer zu benutzen.


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Erkrankung

  • Bei Erkrankung während einer Veranstaltung, insbesondere bei Husten und Fieber, ist der Erkrankte angewiesen telefonisch Kontakt mit der Rezeption aufzunehmen und auf dem Zimmer zu bleiben.
  • Das Hotelpersonal kümmert sich um die Kontaktaufnahme mit den Gesundheitsbehörden und regelt das weitere Vorgehen.



Fragen?

Sollten Sie detaillierte Fragen haben, oder eine coronakonforme Veranstaltung planen, berät und hilft Ihnen unser MICE Team gerne.


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