Corona-konform Tagen

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Bestmöglicher Service für unsere Tagungsgäste!


Auch während Corona-Zeiten bieten wir unseren erstklassigen Tagungsservice an und sorgen für eine einwandfreie Umsetzung aller behördlichen Maßnahmen und Regelungen.


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Hause und heißen Sie herzlich willkommen!

Corona hat die Tagungs- und Veranstaltungsindustrie hart getroffen und alles in kürzester Zeit durcheinander gewirbelt. Als Certified Tagungshotel und Mitglied der Top250 Tagungshotels ist es auch in dieser Zeit unser höchstes Anliegen, unsere ohnehin hohen Hygienestandards mit professioneller Unterstützung auf die aktuell behördlich verordneten Sicherheits- und Hygiene­standards zu erweitern, um Ihnen und Ihren Tagungs­teilnehmern den bestmöglichen Service zu bieten, Risiken für Ihre Gäste und Mitarbeiter zu minimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Untenstehend finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren corona­konformen Tagungs­räumlichkeiten sowie allgemeine Informationen zu Hygiene­maßnahmen, Bewirtung der Tagungs­teilnehmer und Regelungen innerhalb des Hotels.

 


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Hygienekonzept

In Zusammenarbeit mit unserem Partner OPTIMA haben wir ein umfang­reiches Hygiene­konzept ausgear­beitet. Ziel des Hygiene­konzeptes ist, den maximalen Infektions­schutz für Gäste und Mitarbeiter in die geschäftlichen Abläufe zu integrieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vermeidung von Tröpfchen- und Schmier­infektionen in allen Bereichen der Einrichtung. Das Hotel am Badersee entspricht jetzt den Anforderugen des OPTIMA-Hygiene­standards. 

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Anreise & Check-in

  • Sollten Tagungs­teilnehmer vor Ihrer Anreise Erkältungs­symptome aufweisen, so wird eine telefonische oder schriftliche Kontakt­aufnahme mit dem Hotel verlangt, um die Buchung zu stornieren.
  • Das Hotel kann nur über den Haupt­eingang betreten werden bzw. über die Tiefgarage.

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  • Die Hotelmitarbeiter an der Rezeption sind geschult auf Erkältungs­symptome anreisender Gäste zu achten. Bei Verdacht wird eine freiwillige Fieber­messung durchgeführt. Bei positiver Messung darf der Tagungs­teilnehmer als Schutz­maßnahme für alle weiteren Gäste und Mitarbeiter die Räumlich­keiten nicht betreten und wird dem Hotel verwiesen. Sollte sich der Tagungs­teilnehmer der Messung widersetzen, behält sich das Hotel das Recht vor, den Tagungs­teilnehmer des Gebäudes zu verweisen.

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Zimmer

  • Jeder Tagungsgast erhält sein eigenes Zimmer, einzige Ausnahme, die Tagungs­teilnehmer gehören einem Haushalt an.
  • Die Zimmer sind vor Anreise desinfiziert. Alle nicht oder schwer desin­fizierbaren Materialien sind aus dem Zimmer entfernt.
  • Auf jedem Zimmer liegt ein Infoblatt zu den Verhaltens­regeln innerhalb des Hotels.


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Tagungs­räume & Kapazitäten

  • Alle Tagungsräume sind parla­mentarisch bestuhlt. Ausnahme sind einige Gruppen­räume für 4-6 Personen sowie unsere Kreativ-Tagungs­räume. In den Gruppen­räumen stehen Arbeits­tische für Gruppen­arbeiten für 4er-Gruppen oder 6-er Gruppen parat und die Kreativ-Tagungs­räume sind entsprechend dem Mindest­abstand von 1,5 m mit der Kreativ-Bestuhlung in einem Kreis ausgerichtet.

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  • An den Tischen sind Markierungs­punkte angebracht für die genaue Positi­onierung der Stühle, um so den Mindest­abstand von 1,5 m einzu­halten. In den Kreativ-Räumen befinden sich diese Markierungs­punkte an den Sitzgelegen­heiten.
  • Alle Tische stehen mit einem Mindest­abstand von 1,5 m vonein­ander.
  • Aus allen Tagungs­räumen wurden die Moderatoren­koffer aus hygienischen Gründen entfernt. Referenten erhalten im MICE Büro entsprechend benötigtes Material für die Veran­staltung. Am Ende einer Veran­staltung bringt der Referent das Material wieder in das MICE Büro, wo dieses desin­fiziert wird.
  • Tagungs­räume, die über zwei Türen verfügen, sind entsprechend mit Ein- bzw. Ausgang markiert.
  • Jeder Tagungs­teilnehmer verfügt über einen eigenen Tisch sowie eine feste Sitz­position während der gesamten Dauer der Veran­staltung.
  • In jedem Veranstal­tungsraum steht ein Spender für die Hände­desinfektion.
  • Die Tagungs­räume werden vor Beginn der Veran­staltung und am Ende der Veran­staltung vom Hotelteam gelüftet. Während der Veran­staltung und in den Pausen­zeiten sorgen die Teilnehmer für ausreichend Lüftung.
  • Eine Desinfizierung des Tagungs­raumes findet vor Beginn sowie nach Ende der Veran­staltung seitens des Hotel­teams statt.
  • Im Tagungs­atrium stehen einzelne Arbeits­bereiche mit einem Mindest­abstand von 1,5 m für kleine Gruppen­arbeiten zur Verfügung. Eine Gruppen­bildung um diese Plätze herum ist untersagt.

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Verpflegung & Restaurant

  • Frühstück, Mittag- und Abendessen finden im Restaurant Werdenfels statt. Reservierte Tische mit den entsprechenden Mindestabständen stehen für die Tagungsteilnehmer bereit.
  • Alle Mahlzeiten finden wie gewohnt in Büfettform statt, allerdings ist eine Selbstbedienung vom Büfett ausgeschlossen. Die Tagungsteilnehmer wählen Ihre Speisen am Büfett aus, unser Küchenteam serviert die Auswahl auf dem Teller.

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  • Markierungen am Boden weisen den Weg um das Büfett herum.
  • Um lange Wartezeiten am Büfett zu vermeiden, werden Verpflegungszeiten in Abhängigkeit zur Anzahl der anwesenden Tagungsteilnehmer festgelegt. Referenten haben für einen reibungslosen Ablauf für die für sie gültigen Zeiträume zu sorgen.
  • Kaffeepausen am Vormittag finden im Seminarraum statt. Hierfür stehen abgepackte Snacks bereit, sowie Getränke im Tagungsraum.
  • Die Kaffeepause am Nachmittag findet im Restaurant Werdenfels statt. Feste Kaffeepausenzeiten werden je nach Anzahl der Tagungsteilnehmer festgelegt. Die Referenten haben für einen reibungslosen Ablauf für die für sie gültigen Zeiträume zu sorgen.

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Verkehrsflächen: Flure, Foyer & Aufzüge

  • Das Hotel ist nur über die offiziellen Haupteingänge und –ausgänge zu betreten und zu verlassen.
  • Auf den Verkehrsflächen sind die Wege so markiert, dass ein Begegnungsverkehr mit anderen Gästen vermieden wird oder mit maximalem Abstand stattfindet.
  • Tagungsteilnehmer und Referenten tragen auf allen Verkehrsflächen einen Mund-Nasen-Schutz.
  • An allen Eingängen der Gebäude stehen Spender mit Händedesinfektionsmittel zur Verfügung.
  • Gruppenbildungen von Personen innerhalb des Gebäudes sind zu vermeiden.
  • Die Aufzüge sind mit maximal einer Person zu benutzen, wenn die Tagungsteilnehmer nicht aus einem Haushalt stammen und sich ein Zimmer teilen.

 


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Sanitäre Einrichtungen

  • In den Sanitärräumen wird von Gästen und Mitarbeitern ein Mund-Nasen-Schutz getragen. Es stehen Spender mit Seifen, Händedesinfektion und Papierhandtücher zur Verfügung.
  • Die Kontaktflächen (Türklinken, Waschbecken und Spender) werden stündlich desinfiziert.
  • Das Betreten der sanitären Einrichtungen ist je nach Größe nur 1 Person gestattet.
  • Um Warteschlangen vor den Sanitäreinrichtungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Toilette im eigenen Zimmer zu benutzen.


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Erkrankung

  • Bei Erkrankung während einer Veranstaltung, insbesondere bei Husten und Fieber, ist der Erkrankte angewiesen telefonisch Kontakt mit der Rezeption aufzunehmen und auf dem Zimmer zu bleiben.
  • Das Hotelpersonal kümmert sich um die Kontaktaufnahme mit den Gesundheitsbehörden und regelt das weitere Vorgehen.



Fragen?

Sollten Sie detaillierte Fragen haben, oder eine coronakonforme Veranstaltung planen, berät und hilft Ihnen unser MICE Team gerne.


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